Regulamin

XXX BIEG GÓRSKI NA ŚLĘŻĘ
MISTRZOSTWA GMINY SOBÓTKA W BIEGU GÓRSKIM

CEL:
Popularyzacja i upowszechnianie biegania w bliskości z przyrodą, jako najprostszej formy
aktywności ruchowej.

ORGANIZATOR:
Ślężański Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sobótce,
Aleja Św. Anny 12 , 55-050 Sobótka
tel. 71 3162 355, e-mail: biuro@sport.sobotka.pl
Klub Biegacza Sobótka e-mail: szef@antex.pl

BIURO ZAWODÓW:
Biuro organizacyjne zawodów będzie się znajdować na stadionie w Sobótce, tel. 71 3162 355,
biuro@sport.sobotka.pl

TERMIN I MIEJSCE:
Bieg odbędzie się 25 maja 2024r na stokach Masywu Ślęży.

Wspólny start kobiet i mężczyzn w pobliżu Stadionu w Sobótce, Aleja Św. Anny 12, o godz. 11:00.
Trasa długości 5,0 km,
przewyższenie + 530 m – 35 m prowadzi drogą polną w pobliże Przełęczy pod Wieżycą i dalej
żółtym szlakiem przez szczyt Wieżycy. Meta znajduje się na Ślęży, obok schroniska.

LIMIT CZASU:
Obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy – 90 minut.

UCZESTNICTWO, ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE:
Uczestnikiem zawodów może być każdy miłośnik biegania, który ukończy 14 lat do 31 grudnia
2024 roku.
Opłata startowa wynosi: 70 zł. a w dniu zawodów 100 zł.
Dla mieszkańców Gminy Sobótka i członków KB Sobótka opłata wynosi 50zł w terminie do 15.05.2024.
Zgłoszenia i opłaty przyjmowane są przez internet w systemie DATASPORT od piątku, 12 kwietnia
2024r, do czwartku, 23 maja 2024. do godziny 24:00 przez strony:
www.biegnasleze.pl,
www.online.datasport.pl,
www.maratonypolskie.pl.

Dodatkowe zgłoszenia będą możliwe w dniu zawodów, 25 maja 2024, w Biurze Zawodów, w godz.
8:00-10:30.

Z opłaty startowej zwolnione są kategorie: K-60 i M-70.
Wymagane są badania lekarskie potwierdzające zdolność do udziału w biegu, a w przypadku ich
braku uczestnik zobowiązany jest do złożenia podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału
w zawodach na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w biegu pod
warunkiem złożenia podpisu na karcie zgłoszenia przez ich ustawowego opiekuna (podstawa
prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 Dz. U. Nr 101,
poz.1095).
Wszyscy zawodnicy otrzymają numery startowe, które mają obowiązek umieścić z przodu tak, aby
były widoczne podczas całego biegu. Zawodnicy bez numerów startowych lub z numerami
umieszczonymi niezgodnie z regulaminem nie zostaną sklasyfikowani.

KLASYFIKACJE:
W Biegu Górskim na Ślężę przeprowadzona zostanie klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn oraz
klasyfikacja w następujących kategoriach wiekowych:
K14 – roczniki 2010-2008
K17 – roczniki 2007-2005
K20 – roczniki 2004-1995
K30 – roczniki 1994-1985
K40 – roczniki 1984-1975
K50 – roczniki 1974-1965
K60 – roczniki 1964 i starsze
M14 – roczniki 2010-2008
M17 – roczniki 2007-2005
M20 – roczniki 2004-1995
M30 – roczniki 1994-1985
M40 – roczniki 1984-1975
M50 – roczniki 1974-1965
M60 – roczniki 1964-1955
M70 – roczniki 1954 i starsi
W mistrzostwach Gminy Sobótka przeprowadzona zostanie klasyfikacja generalna kobiet
i mężczyzn. Organizator może zażądać okazania dowodu zameldowania na terenie gminy Sobótka.

NAGRODY:
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w Biegu Górskim na Ślężę – nagrody finansowe za
miejsca 1-3.
Kategorie wiekowe – puchary dla trzech pierwszych osób oraz nagrody rzeczowe dla zwycięzców.
Mieszkańcy Gminy – nagrody finansowe dla trzech pierwszych osób.
Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 13:00 przy Biurze Zawodów.

RODO
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ślężański Ośrodek Sportu i Rekreacji w
Sobótce Aleja Świętej Anny 12, zwana dalej Administratorem. Administrator prowadzi
operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Kontakt z Administratorem:
biuro@sport.sobotka.pl
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
e-mail: rodo@apawlowicz.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia czynności związanych z
organizacją XXX Biegu Górskiego na Ślężę: przeprowadzenia zapisów,
kontaktowania się z Panią/Panem, przesyłania Pani/Panu informacji, uczestnictwa, zapewnienia
bezpieczeństwa i opieki medycznej, wykonania i publikacji fotografii z wydarzenia, rozliczeń
finansowych, ogłoszenia wyników, ewentualnego ustalania i dochodzenia roszczeń, a także do
celów badań naukowych lub historycznych, statystycznych.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d oraz art. 9 ust.
2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej zwane RODO)
ora z inne akty prawne obowiązującego prawa krajowego i międzynarodowego, w szczególności
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym wraz z aktami wykonawczymi, Ustawa z
dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny wraz z aktami wykonawczymi.
5. Przetwarzaniu mogą podlegać w szczególności wszystkie lub niektóre z następujących danych
osobowych i kategorii danych osobowych:
a. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, etc.);
b. dane lokalizacyjne (adres zamieszkania, etc.);
c. dane kontaktowe (adres skrzynki elektronicznej e-mail, numer telefonu, etc.);
d. numer rachunku bankowego;
e. wiek;
f. wizerunek;
oraz wszelkie inne kategorie wymagane przepisami obowiązującego prawa, zarówno krajowego jak
międzynarodowego, a także niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt. 3.
6. Dane osobowe we wskazanym wyżej zakresie mogą być uzyskane:
a. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
b. podmiotów współpracujących z Organizatorem;
c. innych podmiotów przekazujących dane osobowe do Administratora.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi
Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w
zakresie obsługi informatycznej, prawnej, księgowej, ochrony osób i mienia lub ochrony danych
osobowych, a także przez podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe w
szczególności na podstawie przepisów prawa, w tym organom ścigania, organom kontrolnym,
organom administracji publicznej.
8. W przypadku niepodania danych niezbędnych do realizacji celów określonych w pkt. 3, w tym
wymaganych przepisami prawa, realizacja tych celów może okazać się niemożliwa. W pozostałym
zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez
Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych
w art. 6 i 9 RODO.
9. W zależności od postawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych posiada pan prawo do:
a. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o
sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania;
b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
c. wniesienia sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych
przypadkach, w tym profilowania;
d. przenoszenia danych osobowych;
e. otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
f. wniesienia skargi do organu nadzorczego (obecnie Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych);
g. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu. W przypadku, w którym Pani/Pana dane osobowe miałyby podlegać profilowaniu,
informacja o tym zostanie udzielona przy dokonywaniu czynności związanych z profilowaniem.
11. W przypadku wyczerpania przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit.
A RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zadań, o których
mowa w pkt 3 oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po zakończeniu ich
wykonywania w celu ich archiwizowania oraz ewentualnego ustalania i dochodzenia roszczeń oraz
obrony przed nimi, a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych
lub do celów statystycznych.
13. Pani/Pana dane osobowe nie są co do zasady przekazywane do Państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowych. Mogą być jednak przekazywane do Państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej w określonych przepisami obowiązującego prawa przypadkach.
Jeżeli doszłoby do w/w przekazania zastanie Pani/Pan poinformowany o takim przekazaniu i
stosowanych zabezpieczeniach, stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską
odpowiedniego stopnia ochrony.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób trenujących na trasie przed i po
imprezie.
Nie zezwala się na udział w biegu z kijkami trekingowymi, nordic walking, narciarskimi itp.
Trasa nie jest zamknięta dla ruchu turystycznego. Po ukończeniu biegu zawodnicy schodzą
czerwonym szlakiem na Stadion w Sobótce. Depozyt, przebieralnia i toalety znajdują się
w budynkach Stadionu.
Organizator zapewnia transport wierzchniej odzieży na szczyt Ślęży. Worki z odzieżą należy oddać
do samochodu podstawionego przez Organizatora nie później niż 30 minut przed startem.
Organizator zapewnia pierwszą pomoc medyczną.
Protesty należy zgłaszać do 15 minut po wywieszeniu pierwszych nieoficjalnych wyników. Protesty
będą rozpatrywane na miejscu. Warunkiem rozpatrzenia protestu jest wpłacenie kaucji w wysokości
100 zł, W przypadku pomyślnego rozpatrzenia protestu kaucja zostanie zwrócona.
Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.

Dyrektor Biegu
Wojciech Kacperski